- Registro De Asistencia De Oficiales De Seguridad
Para registrar la respectiva asistencia se procedera de la siguiente manera:
1- Seleccionar fecha en la cual se requiere el registro.
2- seleccionar el oficial a quien corresponde la asistencia.
3- Seleccionar el puesto el cual estara cubriendo.
4- Seleccionar el turno en el cual esta cubriendo.
5- Ingresar una Observacion en caso de que la falta sea negativia.
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Pautas Actuales de Registro de Faltas:
Falta De 1 Oficial:
En caso de Faltar un oficial, el supervisor de turno 1009 ,procedera a cubrir dicho
puesto, adicional a esto la falta del oficial se asignara al puesto 1009.
Explicacion:
Supervisor que normalmente se ubica en 1009 le sera colocado en el sistema como 1006
o en su defecto 1007 con asistencia positiva, mientras que al oficial que falto se le
asignara en el sistema el puesto 1009 con su respectiva asistencia negativa, del mismo
modo se le colocara la observacion que el supervisor esta cubriendo su puesto por la
falta de este oficial.
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IMPORTANTE:
- El sistema Valida Informacion durante el registro
- 1 Oficial no puede ser registrado 2 veces en el mismo Turno.
- 1 Puesto no puede ser asignado 2 veces Durante el mismo Turno.
- Todos los Campos son requerido , solo Campo observacion es opcional
y solo es visible durante la consulta de asistencia negativas.
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- Modificacion De Asistencias De Oficiales
Para realizar la modificacion de una asistencia errada, se procedera de la siguiente manera:
1- Se ingresara al apartado de modificacion de asistencia.
2- En La parte inferior se observara un modulo de consulta, en el colocaremos la fecha
donde esta la asistencia que deseamos modificar, posteriormente en la parte derecha
de la consulta se observara un dato llamado N° guia, este es el codigo que usaremos
para su modificacion.
3- ingresar N°Guia en el campo correspondiente.
4- Ingresar Fecha en la cual se desea la modificacion... |si la fecha no concuerda con la
registrada, al realizar la modificacion indicara error ya que no coinciden|.
5- Ingresar nombre del oficial, Puesto, Turno Y observacione |en caso que la tenga|.
6- Precione el Boton Modificar para que esta sea modificada con los datos ingresados.
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IMPORTANTE:
Esta modificacion esta libre de validacion ya que sobre-escribe informacion existente,
favor tener en cuenta que puede generar repeticion de datos si se usa incorrectamente.
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- Registro De Oficiales
Para Registrar un Nuevo Oficial, Se Realiza Lo siguiente:
1- Se ingresa al apartado de Registro Oficial.
2- En el Primer Campo Se ingresa el Nombre del Oficial..|Este campo convertira
toda letra en mayusculas|.
3- En el Segundo Campo Se ingresara la Cedula..|Si no se posee la cedula
ingresarlo como 10000xx,las X corresponden al numero consiguiente,dependiendo
de cual fue el ultimo numero agregado a un oficial sin el numero de cedula,
para saber esto favor ingresar al apartado lista Oficiales|.
4- Precionar boton Registrar.
Despues de realizar esto, el oficial ya aparecera en el listado de oficiales activos.
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IMPORTANTE:
para colocar un oficial inactivo, solo lo realiza el administrador del sistema.
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Modulo Locales
-Registrar Aperturas y Cierres De Locales Comerciales
Para realizar el registro de las aperturas y cierres de los locales, se debe realizar lo siguiente:
1- Ingresar en el apartado de Locales en el sistema de control y seleccinar R.Aperturas Cierres.
2-Seleccionar el nombre del operador que esta realizando el registro.
3-Seleccionar la fecha correspondiente a la apertura y cierre correspondiente.
4-Seleccionar de la lista el local al cual se le asignara la apertura y el cierre.
5-Ingresar la Respectiva hora de las aperturas y cierres..|El sistema lee AM y PM|.
6-Realizar click en Boton Registrar para guardar la informacion.
7-Repetir accion para todos los locales segun sea necesario.
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IMPORTANTE:
-Al ingresar las horas favor tomar en cuenta que el sistema lee horas en formato AM y PM
por lo que se tiene que tener cuiado de no registrar mal una hora, ya que si registran
una Apertura que fue a las 12pm y no cambian el formato horario, se registrara como
12AM es decir 00:00, tengan en cuenta que aunque se puede registrar con formato de 12 horas
al momento de consultar este lo mostrara en formato de 24horas, es decir horario militar.
-El sistema cuenta con sistema de validacion de campos.
-Todos los datos son requerido para un registro exitoso.
-No se pueden volver a registrar datos de aperturas y cierres si estos ya fueron registrados.
-El sistema cuenta con un segundo registro de apertura y cierre en caso de que el local
realice un cierre de emergencia durante su turno, en caso de registrar la segunda apertura
el sistema automaticamente pedira que el segundo cierre sea ingresado para poder proseguir
con el registro.
-Modificar Apertura y cierres
Para realizar una modificacion en un registro erroneo, solo se debe ir al apartado de modificacion y posteriormente seleccionar nuevamente todos los datos como si lo registraran
otra vez, con la diferencia que en esta ocacion estara sobre-escribiendo el registro anterior.
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IMPORTANTE:
La modificiacion solo funciona si seleeciona la misma fecha el mismo local en el que fue registrado, de otra manera la validacion no les permitira la modificacion, del mismo modo
estos datos deben coincidir con los ya registrados previamente.
Eliminacion de Apertura y cierres
Para eliminar un registro por circustancias mayores, se debe solicitar al admin y previamente
notificado al area de operaciones para su autorizacion y tener registro de que se esta eliminando
asi como el motivo.
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Modulo Novedades
-Realizar Reporte
Para Realizar el Reporte diario de sala de control se debe realizar lo siguiente:
1- Ingresar al apartado de Realizar Reporte, ubicado en la pestaña Novedades y posteriormente
se podra visualizar la opcion.
2- A continuacion se debera seleccionar la fecha, el turno y el nombre del operador que realizara el reporte.
3- Ingresar en el apartado correspondiente cada una de las novedades del Turno, Cada area posee
su respectivo recuadro en el cual podran registrar las novedades, el cual es lo mas
parecido al reporte realizado hasta la fecha por todos los operadores.
4- Al finalizar Precionar el boton registrar para que las novedades sean guardadas para una proxima consulta de estas.
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IMPORTANTE:
-Al igual que otros modulo este cuanta con validacion de campo.
-Todos los recuadros de novedades vienen con un texto por defecto en el cual indica que no
hay novedades, este debe ser cambiado en caso de ser llenado dicho recuadro.
-El Registro de los recorridos nocturnos de los oficiales debe ser registrado solo en el turno
nocturno, el sistema cuanta con validacion para cumplir dicha condicion,si este se registra en el Turno 1, la validacion detendra el registro y no registrara ninguna novedad, esto con el fin de evitar conflicto de informacion.
-Consultar Reporte
Para Consultar un Reporte previamente Registrado se debe realizar lo siguiente:
1- Ingresar al apartado de Consultar Reporte, Ubicado en la pestaña Novedades.
2- Seleccionar el Turno del Reporte a consultar.
3- Seleccionar la Fecha del Reporte a Consultar.
4- Precionar el boton buscar para obtener el Reporte.
NOTA: El Reporte mantiene un formato parecido a los reportes realizados antes del sistema.
El Reporte Traera consigo los oficiales del dia y turno correspondiente
(cuando sean registrados).
solo las consulta cuyo Turno sea el nocturno (2) traera consigo el Recorrido de los oficiales. (Previamente registrado).
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IMPORTANTE:
Este Reporte una vez registrado y consultado, debera ser copiado del sistema y enviado
por correo como se realiza hasta el momento, esto con el fin de mantener un formato estandar para todos los operadores y evitar conflicto de diferencia de informacion.
-Modificar Reporte
Para Modifcar un Reporte con algun error en el mismo, se debe realizar lo siguiente:
1- Ingresar al apartado de Modificar Reporte ubicado en la pestaña Novedades.
2- Ingresar la fecha y turno del reporte a modiciar.
3- Llenar nuevamente todos los campos, estos sobre-escribiran los existente.
4- Precionar boton Modificar, para modificar todos los campos.
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IMPORTANTE:
-La Fecha y el Turno debe de existir en el registro, de lo contrario no hara la
modificacion.
-Eliminacion de Reporte
Para eliminar un Reporte por circustancias mayores, se debe solicitar al admin y previamente
notificado al area de operaciones para su autorizacion y tener registro de que se esta eliminando
asi como el motivo.
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